Sobre o item 1, consultar Solicitação e requisitos para acesso ao perfil típico de secretaria.
Sobre os itens 2 e 3:
O acesso de um usuário com perfil de secretário a servidores é feito através da estrutura de setores presente no organograma da UFJF.
Por definição, um secretário acessa os servidores lotados nos setores ligados a uma secretaria, ou seja, servidores atendidos por essa secretaria.
Portanto, esses setores se comporiam de:
(a) o setor principal ao qual está ligado a secretaria (ou seja, no organograma o setor que está acima da secretaria) e
(b) os setores que estão abaixo desse setor principal.
Portanto, o usuário que tenha perfil de secretário precisa estar lotado em uma secretaria, ou pelo menos em um setor que esteja imediatamente abaixo do setor principal (a) mencionado anteriormente. Reforçando: a observância do organograma da UFJF e a lotação do usuário-secretário nesse organograma são essenciais.
Para usuários Terceirizados com perfil de secretário: caso haja um problema de lotação desse usuário, somente a Gerência de Contratos (Terceirizados) poderá resolver tal questão.
Para usuários Servidores com perfil de secretário: caso haja um problema de lotação desse usuário, somente a Coordenação de Avaliação e Movimentação de Pessoas (CAMP), na PROGEPE. poderá resolver tal questão. Consulte mais informações sobre remoção.