Objetivo: Lançar registros de ocorrências de licença/afastamento, entre elas, ausência ao trabalho (falta).

Explicação: Uma das atribuições do SIGA, em sua concepção original, foi promover uma forma eletrônica de se armazenar, organizar e subsidiar os trabalhos da PROGEPE (PRO-RH) na administração dos dados de ocorrências de Licenças e/ou Afastamentos do trabalho pelos servidores da UFJF.
Entre essas licenças/afastamentos, encontra-se a ocorrência de falta, que se dividem em justificadas e não justificadas. Este manual de ajuda tem como objetivo oferecer insumo básico para guiar, no sistema SIGA, a marcação dessas ocorrências. Maiores informações sobre regras de lançamento de ocorrências devem ser consultadas com a PROGEPE (PRO-RH), na área competente, e na legislação vigente.

Quem pode usar: Secretários de unidades acadêmicas e administrativas ou pessoas designadas pela coordenação da unidade.

Pré-requisito: Ter, em seu perfil, acesso como secretário de unidade.

Responsabilidade: Ao lançar as ocorrências, deve-se respeitar os dispositivos legais vigentes que garantem os direitos e deveres do regime de trabalho.

Como lançar a frequência (falta/ausência ao trabalho) de um servidor.
  1. Autenticar-se no SIGA (http://siga.ufjf.br) com Login (CPF) e Senha, atualmente as ocorrências de falta/ausência ao trabalho estão no SIGA Laranja.
  2. Acessar o ícone Gestão de Pessoas (Recursos Humanos)
  3. Acessar o ícone Servidores
  4. Procurar e selecionar o servidor alvo da marcação da ocorrência por nome ou SIAPE (matrícula)
  5. Certificar-se que o vínculo correspondente à marcação está selecionado corretamente
  6. Acessar o ícone “Licenças / Afastamentos”
  7. Acionar o botão “Incluir Nova Licença / Afastamento”
  8. Escolher a ocorrência a ser lançada (falta justificada ou falta não justificada, nesse caso)
  9. Acionar o botão “Verificar”
  10. Preencher os dados “Data início”, “Data final”, Motivo e Publicação, quando necessário
  11. Acionar o botão “Salvar”
  12. Conferir se a resposta do sistema à ação foi positiva
  13. Verificar se o registro está na lista de históricos de licenças / afastamentos
Outras dúvidas relacionadas:
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