A concessão de acesso às funções de coordenação de curso são dadas aos novos coordenadores pela CDARA. Para isso, a nova coordenadora tem que entrar em contato com a CDARA por email ou ofício informando a situação ocorrida e os nomes e SIAPES da coordenadora e do(a) vice (se houver).

Uma vez cadastrada, a nova coordenadora pode conceder o acesso de coordenação para quem ela quiser, inclusive para o Chefe e vice-chefe de departamento, por meio de uma função do módulo acadêmico chamada 'Conceder Acesso Coordenação'.